Services aux Entreprises2018-08-09T18:41:59+00:00

Services aux Entreprises

Recentrez-vous sur vos activités à plus forte valeur ajoutée

Vous souhaitez vous consacrer à votre cœur de métier et déléguer les tâches annexes indispensables au fonctionnement de votre entreprise.

Un renfort pour vos équipes ?
Vous recherchez une secrétaire externalisée sur Bordeaux ou Mérignac ?
Quelques heures d’assistance administrative ou commerciale ?
Un Happiness office manager ?
Vous souhaitez confier l’organisation d’un événement sur la région bordelaise ?

Réserver votre déplacement, organiser le prochain séminaire, réaliser le tableau de bord de gestion administrative, optimiser votre tournée commerciale, envoyer et traiter vos factures ou faire contrôler les installations de votre bâtiment : autant de tâches annexes à votre cœur de métier.

Cap Facility répond à tous vos besoins, tout en respectant la culture et l’ADN de votre société, afin que vos équipes puissent se concentrer sur leurs tâches expertes.

Découvrez l’ensemble de nos prestations aux entreprises

Gestion des services généraux par Cap facility

Gestion de Centres d’Affaires et Services Généraux

Nous pouvons devenir votre interlocuteur unique et prendre en charge l’ensemble des services généraux, en vous faisant bénéficier de notre expertise et de notre réseau de prestataires.

– Accueil et animation
– Administration du site
– Gestion des achats
– Sécurité des personnes, des biens et des données
– Entretien des locaux et des espaces verts, maintenance du matériel

Organisation d’événements pour votre entreprise par Cap facility

Organisation d’Événements

Repas d’affaires, incentive, séminaires, salons, inaugurations, soirées, arbre de Noël…
Nous vous accompagnons dans l’ensemble des événements de la vie de votre entreprise, qu’ils soient petits ou grands. Nous coordonnons toute l’organisation et nous nous associons aux meilleurs prestataires locaux.

– Étude et conception du projet
– Recherche et sélection des prestataires
– Promotion et communication
– Gestion des contacts et des invitations
– Accueil et animation
– Coordination
– Compte-rendu

Secretariat et Assistante externalisée par Cap Facility

Secrétariat et Assistanat

Nous vous apportons nos compétences et notre expérience pour toute réalisation, qu’elle soit récurrente ou ponctuelle.

Secrétariat administratif ou de direction : conception de documents, classement, rédactions, recherche et collecte d’informations, organisation des déplacements, gestion de l’agenda…
Assistanat commercial ou de gestion : établissement de devis et factures, réalisation de tableaux de bord, gestion de base de données, saisies…
Communication : aide à la préparation des outils de communication, réalisation mailing…
Traduction, interprétariat

Organisation de vos déplacement professionnels par Cap Facility

Organisation de Déplacements Professionnels

Vous êtes régulièrement amené à vous déplacer ? Vous souhaitez optimiser votre planning de rendez-vous ?
Nous organisons votre séjour sur mesure et vous offrons ainsi l’assurance d’un déplacement optimisé et parfaitement adapté à vos besoins.

– Gestion des déplacements en France et à l’international
– Réservation des transports, hébergements, restaurants
– Organisation de séjour sur mesure

Implantation d’Entreprise et Assistance aux Nouveaux Arrivants

Vous souhaitez installer votre société dans la région de Bordeaux ou vous souhaitez aider votre futur salarié dans son installation ?
Nous vous accompagnons dans cette nouvelle étape de la vie de votre entreprise ou de votre futur salarié, depuis le cahier des charges jusqu’à l’installation, afin de vous garantir efficacité et sérénité.

– Recherche immobilière
– Aménagement de vos bureaux et espaces professionnels
– Recherche et coordination des différents prestataires
– Relais déménagement et emménagement
– Gestion de vos achats

Assistante de direction personnelle externalisée par Cap Facility
Un besoin ponctuel ou régulier ?
En externalisation ou en prestation de services, Cap Facility est une agence au service de la performance de votre entreprise.
Offrez à votre entreprise des compétences et une expertise le temps nécessaire à vos besoins.
ambiance organisation d'événements sur Bordeaux et Mérignac par Cap facility
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